Deel op tijd
Stuur de link minimaal 2 tot 3 maanden voor de bruiloft, zodat gasten genoeg tijd hebben om te RSVP'en.
Een prachtige trouwwebsite heeft pas effect als jullie gasten 'm op tijd zien. Timing is alles: deel je te laat, dan hebben gasten te weinig tijd om vrij te vragen, reizen te boeken of simpelweg te reageren. Met de juiste planning geven jullie iedereen de ruimte om erbij te zijn — en houden jullie zelf het overzicht.
Waarom op tijd delen het verschil maakt
Gasten hebben tijd nodig. Sommigen moeten vrije dagen aanvragen, een oppas regelen of van ver komen. Hoe eerder ze de informatie hebben, hoe groter de kans dat ze kunnen komen — en hoe sneller jullie de RSVP's binnenkrijgen. Te laat delen leidt tot stress, last-minute afzeggingen en onzekerheid over de aantallen voor het diner.
Op tijd delen straalt bovendien gastvrijheid uit. Het laat zien dat jullie de aanwezigheid van iedereen belangrijk vinden en dat alles goed georganiseerd is.
De ideale tijdlijn
Er is geen wet die voorschrijft wanneer je je trouwwebsite deelt, maar deze tijdlijn werkt voor de meeste bruiloften goed:
- 6 tot 12 maanden vooraf — verstuur een save the date met de datum en een link naar de website, zeker bij een bruiloft in het hoogseizoen of met gasten uit het buitenland
- 2 tot 3 maanden vooraf — deel de volledige trouwwebsite met alle praktische informatie en de RSVP
- 3 tot 4 weken voor de RSVP-deadline — stuur een vriendelijke herinnering aan wie nog niet heeft gereageerd
- 1 week vooraf — deel eventuele laatste details, zoals het definitieve programma
Hoe deel je de trouwwebsite?
De link delen kan op veel manieren, en een combinatie werkt vaak het beste. Kies wat past bij jullie gastenlijst:
- Via WhatsApp of e-mail, persoonlijk of in een groep
- Op de trouwkaart of save the date, met een korte URL of QR-code
- Via een persoonlijk berichtje aan gasten die minder digitaal vaardig zijn
- Met een duidelijke oproep om te RSVP'en vóór de deadline
Vergeet de herinnering niet
Hoe goed je het ook plant, er zijn altijd gasten die het vergeten. Een vriendelijke herinnering een paar weken voor de deadline is geen opdringerigheid, maar service. Veel mensen waarderen het zelfs — het zet ze er net even toe aan om te reageren. Houd via het dashboard bij wie nog moet RSVP'en, zodat je gericht kunt herinneren.
Tip
Meer over de beste momenten en manieren van delen? Lees onze gids over wanneer en hoe je je trouwwebsite deelt.
Veelgestelde vragen over het delen van je trouwwebsite
Wanneer deel ik mijn trouwwebsite?
Deel de volledige website bij voorkeur 2 tot 3 maanden voor de bruiloft. Een save the date met de datum mag al veel eerder.
Hoe deel ik de link het handigst?
Via WhatsApp of e-mail werkt snel en direct. Op de trouwkaart kun je een korte URL of QR-code vermelden zodat gasten makkelijk de website vinden.
Wanneer stel ik de RSVP-deadline?
Een deadline van ongeveer 4 tot 6 weken voor de bruiloft is gebruikelijk, zodat je op tijd de aantallen kunt doorgeven aan de cateraar en locatie.
Aan de slag
Met de juiste timing haal je het meeste uit jullie trouwwebsite. Bekijk de functies zoals RSVP en Save the Date, of lees hoe je gasten het beste bereikt.